「商品を掛けで売り上げた」と「備品を掛けで売却した」。この2つの取引、日常の言葉では似ていますが、簿記の世界では全く異なる方法で記録されます。この違い、自信を持って説明できますか？
もし少しでも不安を感じたなら、この記事はあなたのためのものです。簿記3級の学習者が最初につまずきやすい、そっくりな勘定科目。特に「売掛金（うりかけきん）」と「未収入金（みしゅうにゅうきん）」、そして「買掛金（かいかけきん）」と「未払金（みばらいきん）」の区別は、合否を分ける重要なポイントです。
なぜなら、日商簿記3級の試験では、第1問の配点が45点もあり、そのすべてが「仕訳問題」で構成されているからです 。つまり、この4つの勘定科目を正確に使い分ける能力は、試験全体のほぼ半分を占める得点源を確保するための鍵となるのです。
公認会計士として、多くの初学者がここで混乱するのを見てきました。しかし、ご安心ください。この記事では、たった一つの「黄金ルール」を覚えるだけで、この混乱を永遠に解消する方法を伝授します。具体的な仕訳例と図解を交えながら、あなたの「苦手」を「得点源」に変えてみせます。
第1部：黄金ルール「それは会社の本業ですか？」―すべてを解決するたった一つの質問
複雑に見える4つの勘定科目ですが、その使い分けは驚くほどシンプルです。迷ったときは、自分にこう問いかけてみてください。
「その取引は、会社の本業（主たる営業活動）に関係していますか？」
この質問こそが、すべてを解決する「黄金ルール」です。
例えば、パン屋さんのビジネスを考えてみましょう。
- パン屋さんが「パンを売る」のは、まさしく本業です。
- しかし、そのパン屋さんが古くなった「オーブンを売る」のは、本業ではありません。
この「本業かどうか」という視点だけで、4つの勘定科目は驚くほどきれいに整理できます。以下の図は、その関係性を一枚の地図にまとめたものです。この地図を頭に入れておけば、仕訳問題で迷うことはもうありません。
【4つの勘定科目の関係図】
| 本業（主たる営業活動） | 本業以外 | |
| 後でお金をもらう権利（資産） | 売掛金 | 未収入金 |
| 後でお金を支払う義務（負債） | 買掛金 | 未払金 |
このルールは、多くの会計実務や教材で示されている、最も本質的な区別方法です 。次のセクションから、この地図の各エリアを具体的な仕訳例と共に詳しく探検していきましょう。
第2部：後でもらうお金（資産）-「売掛金」vs「未収入金」
まずは、将来お金を受け取る権利、つまり「資産」に分類される2つの勘定科目、「売掛金」と「未収入金」の違いをマスターしましょう。
2.1 売掛金（うりかけきん）– 本業の主役
売掛金とは？ 「売掛金」とは、会社の本業である商品やサービスを販売し、その代金を後で受け取る権利を指す勘定科目です 。これは会社の収益の源泉となる、最も重要な債権（お金をもらう権利）の一つです。
【具体例】アパレルショップが商品を掛けで販売した あなたのアパレルショップが、Tシャツ1枚を5,000円で販売し、代金は月末にまとめてもらう約束（掛け取引）をしたとします。
【仕訳の考え方ステップ・バイ・ステップ】
- 取引の分析：何が増えて、何が減ったかを考えます。「Tシャツが売れた」ことで、会社の儲けである「売上」（収益）が5,000円発生しました。同時に、「後で5,000円もらえる権利」である「売掛金」（資産）が5,000円増加しました。
- ルールの適用：簿記のルールでは、「資産の増加」は左側（借方）に、「収益の発生」は右側（貸方）に記録します。
- 仕訳の完成：このルールに従って記録すると、以下の仕訳が完成します。
(借方)売掛金5,000/(貸方)売上5,000
2.2 未収入金（みしゅうにゅうきん）– 本業以外の名脇役
未収入金とは？ 「未収入金」とは、会社の本業である商品やサービス"以外"のものを売却し、その代金を後で受け取る権利を指します 。簿記3級の試験では、主に使わなくなった備品、車両、土地といった固定資産を売却する場面で登場します 。
【具体例】アパレルショップが古いパソコンを売却した 先ほどのアパレルショップが、使わなくなった古いパソコン（帳簿上の価値30,000円）を30,000円で売却し、代金は来月受け取ることにしました。
【仕訳の考え方ステップ・バイ・ステップ】
- 取引の分析：会社の財産である「パソコン（備品）」（資産）が30,000円減少しました。その代わりに、「後で30,000円もらえる権利」である「未収入金」（資産）が30,000円増加しました。
- ルールの適用：「資産の増加（未収入金）」は左側（借方）に、「資産の減少（備品）」は右側（貸方）に記録します。
- 仕訳の完成：この取引は本業のTシャツ販売ではないため、「売掛金」ではなく「未収入金」を使います。
(借方)未収入金30,000/(貸方)備品30,000
【公認会計士からのワンポイントアドバイス】 もしパソコンが帳簿価額より高く、または低く売れた場合は、「固定資産売却益（収益）」や「固定資産売却損（費用）」という勘定科目も登場します 。これも試験の頻出パターンなので、合わせて押さえておきましょう。
【ひと目でわかる比較表】売掛金 vs 未収入金
| 項目 | 売掛金 (Urikakekin) | 未収入金 (Mishūnyūkin) |
| 取引の種類 | 本業の取引（例：商品の販売） | 本業以外の取引（例：固定資産の売却） |
| 勘定科目のグループ | 資産 | 資産 |
| 具体的な例 | 書店が本を掛で販売した | 書店が古い本棚を掛で売却した |
第3部：後で支払うお金（負債）-「買掛金」vs「未払金」
次に、将来お金を支払う義務、つまり「負債」に分類される2つの勘定科目、「買掛金」と「未払金」の違いを見ていきましょう。ここでも黄金ルールは同じです。
3.1 買掛金（かいかけきん）– 本業の仕入コスト
買掛金とは？ 「買掛金」とは、会社の本業である商品を仕入れ、その代金を後で支払う義務を指す勘定科目です 。
【具体例】アパレルショップが商品を掛けで仕入れた あなたのアパレルショップが、販売用のTシャツをメーカーから3,000円で仕入れ、代金は月末にまとめて支払う約束（掛け取引）をしました。
【仕訳の考え方ステップ・バイ・ステップ】
- 取引の分析：販売するための商品、つまり「仕入」（費用）が3,000円発生しました。同時に、「後で3,000円支払う義務」である「買掛金」（負債）が3,000円増加しました。
- ルールの適用：簿記のルールでは、「費用の発生」は左側（借方）に、「負債の増加」は右側（貸方）に記録します。
- 仕訳の完成：このルールに従うと、以下の仕訳が完成します。
(借方)仕入3,000/(貸方)買掛金3,000
3.2 未払金（みばらいきん）– 本業以外のコスト
未払金とは？ 「未払金」とは、会社の本業である商品の仕入"以外"のものを購入し、その代金を後で支払う義務を指します 。試験では、備品や車両などの固定資産の購入、消耗品の購入、広告宣伝費の支払いなどでよく使われます 。
【具体例】アパレルショップが新しいレジを購入した 先ほどのアパレルショップが、新しいレジ（備品）を50,000円で購入し、代金は来月支払うことにしました。
【仕訳の考え方ステップ・バイ・ステップ】
- 取引の分析：会社の財産である「レジ（備品）」（資産）が50,000円増加しました。同時に、「後で50,000円支払う義務」である「未払金」（負債）が50,000円増加しました。
- ルールの適用：「資産の増加（備品）」は左側（借方）に、「負債の増加（未払金）」は右側（貸方）に記録します。
- 仕訳の完成：この取引は本業の商品仕入ではないため、「買掛金」ではなく「未払金」を使います。
(借方)備品50,000/(貸方)未払金50,000
【ひと目でわかる比較表】買掛金 vs 未払金
| 項目 | 買掛金 (Kaikakekin) | 未払金 (Miharaikin) |
| 取引の種類 | 本業の取引（例：商品の仕入） | 本業以外の取引（例：固定資産の購入） |
| 勘定科目のグループ | 負債 | 負債 |
| 具体的な例 | 書店が出版社から本を掛で仕入れた | 書店が新しい防犯カメラを掛で購入した |
第4部：試験を制覇する！実践戦略と練習問題
理論を理解したら、次は試験で確実に得点するための戦略です。
試験問題のキーワードを見抜く
問題文中の特定の単語が、どの勘定科目を使うべきかのヒントになります。
- 「商品を仕入れ、代金は掛けとした」 → 買掛金
- 「商品を売り上げ、代金は掛けとした」 → 売掛金
- 「備品（または車両、土地）を購入し、代金は後日支払う」 → 未払金
- 「備品（または車両、土地）を売却し、代金は後日受け取る」 → 未収入金
近年の出題傾向と重要性
近年の簿記3級試験は、前提が「個人商店」から「小規模の株式会社」へと変更されました 。株式会社は個人商店に比べて、事業用の備品や車両といった固定資産を売買する機会が格段に多くなります。この変更は、単なる設定の変更ではなく、「未収入金」や「未払金」を使う取引の重要性が試験において増していることを意味します。だからこそ、この区別を完璧にマスターしておくことが、合格への近道となるのです。
【実践練習問題】
それでは、実際の試験を想定した問題に挑戦してみましょう。
【問題1】 事務作業で使用する目的で、パソコン1台を80,000円で購入し、代金は来月末に支払うこととした。この取引の仕訳として、最も適切なものはどれか。
- (借方)仕入80,000/(貸方)買掛金80,000
- (借方)備品80,000/(貸方)買掛金80,000
- (借方)備品80,000/(貸方)未払金80,000
- (借方)消耗品費80,000/(貸方)未払金80,000
【解答と解説】 正解：3
- 黄金ルールを適用：「事務作業で使用するパソコンの購入」は、商品を仕入れるような本業の取引ではありません。したがって、支払義務は「買掛金」ではなく「未払金」となります。
- 勘定科目の選択：パソコンは通常1年以上使用する会社の資産なので、「備品」（資産）として計上します。「備品」（資産）の増加は借方（左側）、「未払金」（負債）の増加は貸方（右側）に記録します。よって、3が正解です。
【問題2】 得意先に対し、商品150,000円を販売し、代金は掛けとした。また、同時に不要となった陳列棚（帳簿価額20,000円）を20,000円で売却し、こちらの代金も掛けとした。この一連の取引で発生する「売掛金」と「未収入金」の金額の組み合わせとして正しいものはどれか。
- 売掛金: 170,000円, 未収入金: 0円
- 売掛金: 150,000円, 未収入金: 20,000円
- 売掛金: 0円, 未収入金: 170,000円
- 売掛金: 20,000円, 未収入金: 150,000円
【解答と解説】 正解：2
- 黄金ルールを適用：
- 「商品150,000円の販売」は本業の取引です。したがって、この代金を受け取る権利は「売掛金」となります。
- 「不要となった陳列棚（備品）20,000円の売却」は本業以外の取引です。したがって、この代金を受け取る権利は「未収入金」となります。
- 金額の集計：売掛金は150,000円、未収入金は20,000円となります。よって、2が正解です。
第5部：試験の先へ―なぜ実務でこの区別が重要なのか
簿記の学習は、試験合格がゴールではありません。この知識が実際のビジネスでどのように活きるのかを知ることで、学習の深みが一層増します。
貸借対照表（B/S）が語るビジネスの健康状態
実際の会社の決算書である貸借対照表では、「売掛金」と「未収入金」は明確に区別して表示されます 。これは、企業の財務状況を分析する投資家や銀行にとって、非常に重要な情報だからです。
彼らが特に注目する指標の一つに「売上債権回転期間」というものがあります。これは、「会社が本業の売上から、現金を回収するまでに平均で何日かかっているか」を示す指標です 。この期間が短いほど、会社の資金繰りが健全であると評価されます。
もし、間違って記録したら？
ここで、もし経理担当者が「未収入金」を誤って「売掛金」に含めてしまったらどうなるでしょうか。
例えば、ある会社が本業の売掛金とは別に、1億円の土地を売却し、その代金回収に1年かかる「未収入金」が発生したとします。もしこの1億円を「売掛金」に混ぜてしまうと、「売上債権回転期間」の計算上、売掛金の回収が極端に遅れているように見えてしまいます 。
その結果、銀行や投資家は「この会社は本業の代金回収に苦労しているのではないか？資金繰りが悪化している危険な会社だ」と誤った判断を下しかねません 。
このように、たった一つの勘定科目の選択ミスが、会社の評価を左右するほどの大きな影響を及ぼす可能性があるのです。試験で問われるこの区別は、ビジネスの健康状態を正しく伝えるための、実務における生命線とも言えるルールなのです。この背景を理解することで、単なる暗記ではない、本質的な知識が身につきます。
まとめ：簿記学習の大きな山を一つ越えました！
今回は、簿記3級の初学者がつまずきやすい「売掛金」「未収入金」「買掛金」「未払金」の違いについて、徹底的に解説しました。
最後に、最も大切な「黄金ルール」をもう一度確認しましょう。
「その取引は、会社の本業に関係していますか？」
この問いかけさえ忘れなければ、試験本番で迷うことはありません。
- 本業の売上なら「売掛金」
- 本業以外の売却なら「未収入金」
- 本業の仕入なら「買掛金」
- 本業以外の購入なら「未払金」
この区別をマスターしたあなたは、簿記3級合格への大きな一歩を踏み出しただけでなく、企業の活動を数字で正しく読み解く「会計のプロ」としての第一歩を踏み出したことになります。この調子で、学習を続けていきましょう！